扫描时多功能数码复合机最基本的功能之一，但是却是多功能复合机中用户很少用到的功能，这不是因为复合机的扫描效果不好，而是复合机的扫描功能，相对于传统的扫描仪而言，使用较为复杂造成的。

随着商务市场繁荣发展，数码复合机已经成为各大企业，在日常办公中不可缺少的设备，伴随着用户对复合机产品功能的需求不断提升，复合机设备也由最初的复印、打印，逐渐的发展成为了及复印、打印、扫描、传真、数据管理、特殊打印、打孔、装订等等功能为一体的多功能数码复合机，随着各项功能的增加，数码复合机操作也变的越来越复杂。