在信息迅速膨胀的环境下，政府、银行、保险、医疗、建筑等行业对海量文档扫描应用需求日渐凸显，急需将纸质文件扫描成为电子文档，数字化存储和管理已成为业务流程不可或缺的环节，不仅直接影响到工作效率和客户满意度，同时还是应对数字时代全球竞争挑战的关键。

对于大中型企业来说，每天的文档和资料处理数量是非常庞大的。比如公司的财务部门，每年或几年就会集中盘点和整理大量琐碎的财务和合同信息，手工一张一张扫描费时费力很不方便。

理想的OCR、PDF转换应用软件，不但提供高识别率，而且可以精确地保留原始设置和版面布局，可以把静态纸文件和 PDF 文件转换成可管理的电子格式!它可以将通过扫描仪、MFP 或数码相机生成的图像、PDF文件，进行快速转换为可编辑和可搜索的电子格式，支持双PDF格式。

从20世纪末兴起办公自动化，无纸化办公已经喊了很多年，可是大家有没有发现，纸张的使用非但没有减少，反而更多了，这是因为在人们的传统观念中，“白纸黑字”才具有权威性并且真实可信，领导们还是习惯直接在纸上圈阅批示。可是别忘了，我们已经身处大数据时代，美国总统奥巴马更是将大数据称之为“未来的新石油”