随着科学技术的飞速发展，公安、检察院、法院的信息化建设力度不断增强，提高庭审同步录音录像水平，实现电子卷宗的全面应用已成为扩大司法公开和提升司法公信的迫切需要。依据2015年12月15日最高人民法院办公厅下发《关于推进人民法院档案数字化工作的通知》第四章第十八条规定：“各级人民法院可采用离线的备份方式，可以使用数据磁带，档案级光盘，固态硬盘耐久性好的载体。

检察机关在案件侦查过程中，讯问是不可缺少的一个重要环节。为了让司法更加公开、公正，早在2015年公安部就提出，公安机关正在实行重大案件讯问犯罪嫌疑人全程录音录像制度，未来将逐步扩大讯问录音录像的案件范围，最终实现对所有刑事案件的讯问过程进行录音录像。

随着我国信息化的普及和政府电子政务的开展，档案部门接收的电子文件以及纸质档案、音像档案等数字化后的数据呈几何级增长，这些数据资源是档案信息化建设的基础和核心，如果遭到破坏，就会给国家及档案事业带来巨大损失。电子档案的海量、安全存储已成为档案馆目前必须面临的挑战。