邮件作为当今企业使用最频繁的信息交互方式，承载着大量的往来信息。处理眼花缭乱的信息邮件是我们每日工作的重点之一，那里，有采购合同、有研发设计文档、有销售数据、有市场业绩等等，其中不乏重要的核心机密数据。而“幽灵”就隐藏在中间，哪次不经意的举动就会造成不可逆的损失。

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信息化时代，人们越来越多地借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段，将企业的经营及管理流程在线实现，所有业务数据经由系统处理，快速形成管理层所需商业智能，这样，业务系统信息数据就成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。

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目前，企业正处在伟大的社会思想家阿尔文?托夫勒(Alvin Toffler)预言中的信息社会，每天都会产生无数的新数据，而数据存储和管理也变得复杂，内部数据发生泄漏的可能性极大。