实现数据保护和保留的最佳做法是使用合适的存储技术来满足特定的业务需求。IT管理人员必须考虑数据访问和保留方面的需求，然后据此来制定相应的供能、空间和冷却计划。

随着中小型企业业务上的迅速膨胀，其内部的各种信息系统上所运行的应用不断增多，部门之间的协同配合和信息共享日益频繁。很多企业都建立了许多内部的IT应用系统，但由于这些系统均独立开发和部署，且运行在各自不同的系统平台上，因此在运转的过程中会不可避免的出现一些问题。对此，建立企业的综合信息门户就是最佳的解决之道。