为了更好地解决企业内部和外部大量知识文档需要管理的问题，微软推荐企业采用电子化的手段、网络化的方式、信息化的管理方法实现企业文档的协作和管理，并帮助逐步实现企业的知识积累、工作效率提高和企业创新能力的提升。基于Microsoft Office System的微软文档管理解决方案为客户提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台，可以对文档声明周期的各个环节有效管理。帮助客户提高文档制作效率，规范处理流程，增强文档和信息的安全性，降低管理和运营成本。向使用微软技术的合作伙伴提供基于Microsoft Office System进行快速定制、整合、配置等附加电子文档解决方案。整个方案适用于各企业、机构中的文控中心和档案管理中心以及企业中各个部门和工作团队的文档库和文档协作。