和前两种产品相比，碎纸机的“必需度”似乎没有那么高。不过建议用户在经费不是非常紧张的情况下还是能够添置一台。这是因为，如今的商业竞争保密性是非常重要的，废纸之中泄密的例子可以说是举不胜举。有的时候，一个不小心造成的损失远远要比十台碎纸机还要贵。俗话说“害人之心不可有，防人之心不可无”，小心一点都是好的。更何况，和多功能一体机、复印机相比，碎纸机有一个最大的好处就是它是一次投资，在使用的过程中是没有什么耗材的，因此不需要后期使用的费用。