将纸质档案电子化为档案管理提供了方便快捷的平台，档案管理工作者可以将档案进行分类和数据管理，如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块，每个档案模块按不同的检索顺序进行排列，电子化档案管理，将节省大量的人力、物力、财力。